A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) comunica, que devido a fase de matrícula online aberta nos ECE, situações pontuais de ajustes foram demandadas. De modo a auxiliar o trabalho das coordenações de curso, a Prograd encaminhou orientações gerais de tramitação para os temas mais pontuados até então.
Agora, a Pró-Reitoria torna públicas as orientações para toda a comunidade acadêmica também. Confira:
1 – Destrancamento de matrícula de discentes:
A solicitação encaminhada pelos discentes às coordenações deverá ser repassada à Prograd através do email: ecanevelo@ufrrj.br, informando nome e número de matrícula do estudante interessado.
2 – Alterações de horários de oferecimento de componentes curriculares:
A solicitação deverá ser encaminhada via Memorando Sipac à Assessoria Especial de Assuntos Acadêmicos da Graduação, contendo arrazoado básico para o pleito e dados para ajustes (nome dos professores responsáveis, dia e horários e número de vagas).
Vale ressaltar que o ideal é a manutenção do horário já oferecido e visualizado pelos alunos (no entanto reduzindo o número de vagas) e a abertura em concomitância de uma nova turma no horário desejado, com o número de vagas complementar.
3 – Realização de matrículas, exclusivamente para formandos, com necessidade de realização de flexibilização de pré-requisito:
A coordenação deverá orientar o discente à se matricular no componente que é pré-requisito diretamente no SIGAA, a solicitação da matrícula para o segundo componente deverá ser encaminhada via Memorando Sipac para a Assessoria Especial de Assuntos Acadêmicos da Graduação, que realizará a matrícula após a efetivação da matrícula do aluno no componente pré-requisito.
4 – Realização de matrículas, exclusivamente para formandos e restrita ao período dos Estudos Continuados Emergenciais (ECE), com necessidade de flexibilização de choque de horário parcial em até 50% da carga horária dos componentes curriculares:
A coordenação deverá orientar o discente à se matricular em um dos componentes curriculares (de preferência aquele onde a vaga é mais concorrida) diretamente no SIGAA, a solicitação da matrícula para o segundo componente deverá ser encaminhada via Memorando Sipac para a Assessoria Especial de Assuntos Acadêmicos da Graduação, que realizará a matrícula após a efetivação da matrícula do aluno no primeiro componente .
5 – Alunos que estavam em Mobilidade Acadêmica em 2020-1 e desejam cursar componentes curriculares no Período Suplementar 2020-5:
Deverão manter contato com a Coordenação do Cursos indicando as turmas dos componentes curriculares nos quais deseja se inscrever. As coordenações repassam estas solicitações à Prograd via Memorando Sipac para a Assessoria Especial de Assuntos Acadêmicos da Graduação, que efetivará as inscrições de modo que o discente possa disputar as vagas com os demais alunos que se inscreverem na turma.
6 – Realização de matrículas, exclusivamente para formandos, com necessidade de flexibilização de carga horária (maior que 300 horas):
A coordenação deverá orientar o discente à se matricular nos componentes curriculares até o limite que o sistema permitir (recomendamos que os discentes se matriculem nos componentes onde as vagas são mais disputadas), a solicitação da matrícula para os componentes que ficaram faltando deverá ser encaminhada via Memorando Sipac para a Assessoria Especial de Assuntos Acadêmicos da Graduação, que realizará a matrícula em processo manual.
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Calendário de Matrículas (ECE):
- Matrícula Online: do dia 24 de agosto à 23:59 horas do dia 26 de agosto;
- Fase de ajustes pelas coordenações de curso e chefias de departamento (ampliação e redução de vagas, e exclusão de turmas): das 0 às 12 horas do dia 27 de agosto;
- Processamento da Matrícula online: das 12:01 horas do dia 27 de agosto até às 23:59 horas do dia 28 de agosto;
- Matrícula Extraordinária: das 0 horas do dia 30 de agosto até as 23:59 horas do dia 02 de setembro.
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