Segue conteúdo do memorando enviado pela Diretora de Campus Maria Helena Araújo Campos Mattos:
Prezados, viemos através deste explicitar o que vem ocorrendo com a empresa terceirizada responsável pela limpeza e conservação do Campus Três Rios.
Como transmitido pela Direção de Campus no CONSUNI de junho do corrente ano, o contrato da Universidade com a referida empresa findou no citado mês e devido a problemas recorrentes apresentados pela AllServ, embora houvesse despacho do anterior gestor do contrato a favor da renovação, isto não aconteceu.
Diante dessa situação de flagrante desamparo contratual, foi enviado e-mail para a empresa os cientificando da situação, tendo em vista que a mesma é bastante ausente no trato com seus funcionários, não estabelecendo qualquer tipo de comunicação, e, ainda, foram enviados, conforme os protocolos, 23083.013778/2017-68 (05/06/2017), 23083.014262/2017-31 (07/06/2017), 23083.017167/2017-99 (06/07/2017), 23083.021569/2017-98 (14/08/2017) e 23083.024711/2017-59 (15/09/2017) memorandos via SIPAC para a Administração Superior, solicitando informações acerca da renovação, ou não, do mesmo, porém não obtivemos resposta para, pasmem, NENHUM dos memorandos.
Diante desse cenário de dificuldade na obtenção de respostas e da flagrante situação de desrespeito com as funcionárias da empresa, com o pagamento atrasado desde junho, acarretando a paralisação dos serviços, esta Direção de Campus buscou a todo tempo provocar a Administração Superior através de mensagens via whatsapp e através de recorrentes idas à Seropédica.
Diante disso, no dia 20/09/2017, após diversas solicitações, em ida à Seropédica e após reunião com a PROAF nos foi informado que o contrato com a empresa AllServ iria ser prorrogado até o término de uma nova licitação, assim como havia sido sugerido pelo atual gestor do contrato desde o início do problema.
Inclusive o processo 23268.000387/2017-15 (aberto em 14/06/2017), para abertura dessa licitação encontra-se na PROGER para parecer e posterior andamento.
Diante da renovação, os pagamentos das funcionárias poderão ser finalmente normalizados, tendo em vista o amparo contratual e a intervenção realizada pela UFRRJ pagando diretamente as mesmas através de ordem bancária, já que a empresa passa por momentos de dificuldade financeira e o repasse às funcionárias poderia ser prejudicado, como já ocorreu em outra oportunidade.
No dia, 21/09/2017, a PROAF informou a esta Direção de Campus que no dia 26/09/2017 estariam disponíveis para saque dois meses de salários atrasados, diante disso a informação foi transmitida para todos os funcionários da empresa AllServ. Entretanto, hoje, dia 25/09/2017, nos informaram que apenas na quarta-feira (27/09/2017) os valores estarão disponíveis para saque no Banco do Brasil.
Ratificamos o empenho desta Direção para que essa situação calamitante seja solucionada, diante de um cenário de dependência dos posicionamentos e atos praticados pela Administração Superior. Ademais, reforçamos o apoio a todos os movimentos no sentido de angariar fundos e ajudar financeiramente os funcionários da empresa AllServ que tanto zelam pelo nosso Campus e por nossa comunidade acadêmica.
Sem mais para o momento, nos colocamos a disposição para qualquer esclarecimento.
A situação está em um estágio tão deplorável, que já está sendo divulgada na mídia da cidade, com esta notícia no Entre-Rios Jornal.