{"id":41,"date":"2016-03-14T11:23:28","date_gmt":"2016-03-14T14:23:28","guid":{"rendered":"http:\/\/itr.ufrrj.br\/biblioteca\/?page_id=41"},"modified":"2016-08-02T00:10:37","modified_gmt":"2016-08-02T03:10:37","slug":"estrutura-organizacional","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itr.ufrrj.br\/biblioteca\/sobre-nos\/estrutura-organizacional\/","title":{"rendered":"Estrutura Organizacional"},"content":{"rendered":"

Bem-vindo a \u00e1rea t\u00e9cnica da Biblioteca Universit\u00e1ria do Instituto Tr\u00eas Rios.<\/strong><\/p>\n

Nesta \u00e1rea voc\u00ea colaborador, usu\u00e1rio ou interessado em conhecer um pouco mais sobre a Biblioteca no contexto administrativo-organizacional poder\u00e1 visualizar a maneira como estamos organicamente estruturados. Dessa forma ao procurar atendimento atrav\u00e9s de um de nossos canais de comunica\u00e7\u00e3o voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de obter respostas de maneira mais imediata \u00e0s suas d\u00favidas mais comuns ou ter \u00e0quelas de natureza mais espec\u00edfica encaminhadas aos setores e seus respectivos respons\u00e1veis.
\nEsperamos poder esclarecer todas as suas d\u00favidas e caso n\u00e3o encontre aqui o que procurava entre em contato conosco atrav\u00e9s de um de nossos canais de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Pronto para conhecer um pouco mais sobre n\u00f3s? Ent\u00e3o n\u00e3o deixe de conhecer tamb\u00e9m a Hist\u00f3ria do Instituto Tr\u00eas Rios<\/a>, a Hist\u00f3ria da Biblioteca Universit\u00e1ria do Instituto Tr\u00eas Rios<\/a> e o Quem \u00e9 Quem na Biblioteca<\/a>.<\/p>\n

1) Um Pouco de Hist\u00f3ria<\/strong><\/p>\n

Antes de iniciarmos particularmente sobre a nossa estrutura organizacional atual, entendemos que voc\u00ea precise conhecer\u00a0 um pouco mais sobre como a Biblioteca teve sua estrutura formada ao longo do tempo. Para isso, estruturamos sua forma\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de per\u00edodos distintos que remontam desde a sua forma\u00e7\u00e3o at\u00e9 os dias atuais.<\/p>\n

1998 a 2008<\/strong><\/p>\n

Criada no final da d\u00e9cada de 90 para atender as demandas das turmas fora de Sede dos cursos de gradua\u00e7\u00e3o em Bacharelado em Administra\u00e7\u00e3o e Bacharelado em Ci\u00eancias Econ\u00f4micas que eram ministrados no munic\u00edpio serrano de Tr\u00eas Rios, o espa\u00e7o anteriormente destinado \u00e0s atividades de Biblioteca foram administrados at\u00e9 o ano de 2008, por \u00d3rg\u00e3o imbu\u00eddo com o\u00a0 prop\u00f3sito do desenvolvimento local.
\nNeste per\u00edodo, inicialmente funcionando como Sala de Leitura o espa\u00e7o destinado \u00e0s atividades de biblioteca ocupou assim como o atual Instituto salas e instala\u00e7\u00f5es prediais de espa\u00e7os locados ou cedidos na Regi\u00e3o, cabendo assim descrever os espa\u00e7os do antigo Col\u00e9gio Entre-Rios; do Col\u00e9gio Municipal Walter Francklin e do Col\u00e9gio Ruy Barbosa.<\/p>\n

Mais tarde e j\u00e1 no final de 2008 a Universidade ocuparia at\u00e9 o ano de 2011, juntamente com as depend\u00eancias do Col\u00e9gio Ruy Barbosa, salas locadas no segundo e terceiro pavimentos localizadas em pr\u00e9dio comercial da Rua Walmir Pe\u00e7anha no Centro do Municipio<\/p>\n

2008 a 2014<\/strong>
\nForam atrav\u00e9s de pol\u00edticas governamentais de interioriza\u00e7\u00e3o universit\u00e1ria e projetos para sua expans\u00e3o, que em 2008 atrav\u00e9s do REUNI tornou-se maci\u00e7a a presen\u00e7a da UFRRJ no munic\u00edpio do Centro-Sul fluminense. Naquele ano, seria criado com o nome provis\u00f3rio de Campus Tr\u00eas Rios o atual Instituto. Concomitantemente seriam destinados os primeiros recursos para constru\u00e7\u00e3o de uma Sede pr\u00f3pria, e ainda o inicio da composi\u00e7\u00e3o de seu quadro efetivo de servidores.
\nAssim, com a chegada dos primeiros profissionais efetivos para o novo \u201cCampus\u201d e a intensifica\u00e7\u00e3o da presen\u00e7a da Universidade no Munic\u00edpio ganhavam for\u00e7as o prop\u00f3sito e o sonho de professores, jovens e muitos que tinham na fixa\u00e7\u00e3o da UFRRJ na cidade a garantia da forma\u00e7\u00e3o universit\u00e1ria gratuita e de qualidade para gera\u00e7\u00f5es seguintes.
\nNeste prop\u00f3sito se destacaram membros do Gr\u00eamio Estudantil da Universidade em Tr\u00eas Rios (GAFU), que aliados numa perspectiva de crescimento social atrav\u00e9s da educa\u00e7\u00e3o tiveram como parceiros entre outros, estudantes, pol\u00edticos e a pr\u00f3pria dire\u00e7\u00e3o \u00e0 \u00e9poca e dessa forma a forma\u00e7\u00e3o profissional de muitos come\u00e7ava a ser escrita com o avan\u00e7o das obras, a constru\u00e7\u00e3o da Sede definitiva, a expans\u00e3o dos cursos de Gradua\u00e7\u00e3o, assim sendo a abertura de inscri\u00e7\u00f5es para primeira turma do Curso de Bacharelado em Direito (2009) e Bacharelado em Gest\u00e3o Ambiental (2010).
\nNesse per\u00edodo tamb\u00e9m foi conclu\u00edda a primeira fase de obras e em 2011 com a ocupa\u00e7\u00e3o\u00a0 em meados de julho, do espa\u00e7o da Av. Prefeito Alberto Silva Lavinas, 1847 \u2013 Centro \u2013 Tr\u00eas Rios a Universidade ganhava seu mais novo endere\u00e7o.<\/p>\n

2014 a 2015<\/strong><\/p>\n

\u00c0 partir da ocupa\u00e7\u00e3o da sede definitiva do novo Campus era consolidada a presen\u00e7a da UFRRJ no munic\u00edpio, por\u00e9m uma importante resolu\u00e7\u00e3o para a Biblioteca ainda tramitava pelos arquivos institucionais a alguns anos, era a certid\u00e3o de nascimento da biblioteca.
\nO reconhecimento como Unidade Administrativa veio somente em 2014, atrav\u00e9s de longo processo e tr\u00e2mites administrativos , e foi \u00e0 partir da aprova\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o da respectiva Resolu\u00e7\u00e3o para este fim, que naquele ano estava constitu\u00edda administrativamente a Biblioteca Universit\u00e1ria do Instituto Tr\u00eas Rios.<\/p>\n

Sua estrutura organizacional como veremos \u00e0 seguir remonta dos anos anteriores \u00e0 sua efetiva aprova\u00e7\u00e3o como Unidade Administrativa, por\u00e9m visando adequar servi\u00e7os e produtos aos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos e \u00e0s necessidades dos usu\u00e1rios concebeu-se a atual estrutura, juntamente com a incorpora\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os aos setores ent\u00e3o descritos.<\/p>\n

Assim, esperamos construir uma Biblioteca com propostas cada vez mais moderna acerca dos servi\u00e7os sem que percamos a tradicionalidade do espa\u00e7o de constru\u00e7\u00e3o do Conhecimento.<\/p>\n

2) Estrutura Organizacional<\/strong><\/p>\n

A Biblioteca Universit\u00e1ria do Instituto Tr\u00eas Rios, com o prop\u00f3sito de estabelecer diretrizes para o seu funcionamento; atender \u00e0s demandas operacionais e administrativas, e ainda \u00e0quelas inerentes \u00e0 promo\u00e7\u00e3o; desenvolvimento e suporte \u00e0 pesquisa e \u00e0s necessidades dos usu\u00e1rios\u00a0 tal qual \u00e0s atividades t\u00e9cnicas estabelece a estrutura\u00e7\u00e3o dos setores e se\u00e7\u00f5es, assim descritos:<\/p>\n

A) Dire\u00e7\u00e3o;
\nB) Secretaria;
\nC) Tratamento T\u00e9cnico;
\nD) Refer\u00eancia;
\nE) Circula\u00e7\u00e3o;
\nF) Tecnologia\u00a0da Informa\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

2.1) S\u00edntese das atividades desenvolvidas nos Setores\/Se\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n

A) Dire\u00e7\u00e3o:<\/strong> Visa promover a execu\u00e7\u00e3o de atividades inerentes ao estudo do comportamento e da sociedade em geral; do planejamento; da formula\u00e7\u00e3o de diretrizes administrativas e operacionais; da implementa\u00e7\u00e3o de atividades, servi\u00e7os e produtos voltados aos usu\u00e1rios; da fiscaliza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es para o desenvolvimento da Biblioteca e ainda \u00e0 dissemina\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso a Informa\u00e7\u00e3o e ao Conhecimento, assim como demais atividades correlatas;<\/p>\n

B) Secretaria:<\/strong> Visa promover a execu\u00e7\u00e3o de atividades inerentes \u00e0s tarefas auxiliares de apoio \u00e0 Dire\u00e7\u00e3o da Biblioteca e agregar rotinas diferenciadas e inerentes \u00e0 administra\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio; administra\u00e7\u00e3o de pessoal; comunica\u00e7\u00e3o; protocolo (correspond\u00eancia interna e externa); planejamento; promo\u00e7\u00e3o e desenvolvimento; emiss\u00e3o e confec\u00e7\u00e3o de listas, relat\u00f3rios; apoio \u00e0s pesquisas de estudo de usu\u00e1rios; apoio \u00e0 promo\u00e7\u00e3o e desenvolvimento da Biblioteca e demais atividades correlatas;<\/p>\n

C) Se\u00e7\u00e3o de Tratamento T\u00e9cnico: <\/strong>Visa promover a execu\u00e7\u00e3o de atividades inerentes \u00e0s tarefas auxiliares \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o, conserva\u00e7\u00e3o e restauro do acervo; recebimento, confer\u00eancia e destina\u00e7\u00e3o de materiais bibliogr\u00e1ficos aos demais setores da Biblioteca ou quando sob orienta\u00e7\u00e3o \u00e0 Biblioteca Central; exercer o recebimento de listas de materiais bibliogr\u00e1ficos a serem adquiridos e prover a sua padroniza\u00e7\u00e3o; confec\u00e7\u00e3o; pesquisa de pre\u00e7os e dar os devidos encaminhamentos; Efetuar a confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, listas e documentos em geral de natureza gerencial do patrim\u00f4nio bibliogr\u00e1fico; Identifica\u00e7\u00e3o de itens e materiais do acervo que necessitem de interven\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, e ainda atividades auxiliares nas tarefas de Registro, Cataloga\u00e7\u00e3o, Classifica\u00e7\u00e3o e invent\u00e1rio, entre outras atividades correlatas;<\/p>\n

D) Se\u00e7\u00e3o de Refer\u00eancia :<\/strong> Execu\u00e7\u00e3o de atividades auxiliares inerentes \u00e0 recep\u00e7\u00e3o, atendimento, orienta\u00e7\u00e3o e treinamento dos usu\u00e1rios; armazenamento e organiza\u00e7\u00e3o do acervo e do patrim\u00f4nio;\u00a0 fiscaliza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da ordem e\u00a0 zelo no ambiente; apoio \u00e0s atividades de invent\u00e1rio; controle de empr\u00e9stimos e devolu\u00e7\u00f5es de materiais bibliogr\u00e1ficos;\u00a0 elabora\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de listas, relat\u00f3rios e documentos inerentes ao Setor com objetivo \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o interna;\u00a0 apoio \u00e0 pesquisa e promo\u00e7\u00e3o da Biblioteca, entre outras atividades correlatas;<\/p>\n

E) Se\u00e7\u00e3o de Circula\u00e7\u00e3o:<\/strong> Visa a execu\u00e7\u00e3o de atividades inerentes ao cadastramento de usu\u00e1rios; confer\u00eancia de documenta\u00e7\u00f5es; levantamentos bibliom\u00e9tricos; comunica\u00e7\u00e3o com usu\u00e1rios inadimplentes; arquivamento e baixa de cadastros; apoio \u00e0s a\u00e7\u00f5es de invent\u00e1rio; controle de atividades de atendimento; emiss\u00e3o de documentos de NADA CONSTA, cadastramento, relat\u00f3rios e estat\u00edsticas em geral, entre outras atividades correlatas;<\/p>\n

F) Se\u00e7\u00e3o de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o :<\/strong> Execu\u00e7\u00e3o de atividades ao desenvolvimento, adapta\u00e7\u00e3o, capacita\u00e7\u00e3o e treinamento com o uso das tecnologias; Suporte aos equipamentos de software e hardware; Confec\u00e7\u00e3o de documentos de natureza especial\/t\u00e9cnica; Apoio \u00e0s atividades de promo\u00e7\u00e3o, marketing e comunica\u00e7\u00e3o da Biblioteca, entre outras atividades correlatas;<\/p>\n